ארכיון תגיות: לו

הצעדים כדי לכבוש פוביות מסד הנתונים שלך שיש לו קורס של Microsoft Access

הגישה מיקרוסופט צפויה אחד מחבילת Microsoft Office של תוכניות שמשתמשים נוטים לדחות למידה, במיוחד כאשר יש להם מעט או ללא ניסיון של מסדי נתונים. כאשר אנשים להשוות אותו עם Excel, הם עשויים בדרך כלל מסקנה כי הגישה נראית יותר מסובך ללמוד מ- שתי התוכניות. זה כנראה בגלל Excel, למרות הכח העצום שלה ומורכבות, מגיע עם מיידיות לגבי זה שמושך את כמעט כל אחד. זה די פשוט להרבה אנשים לבנות גיליון אלקטרוני בסיסי אשר מייצר תוצאות האחרונות שימושיות עבורם. לשם השוואה, גישה יכולה נראית קצת אטומה; ובגלל זה קורס הכשרת גישה יכול להיות כל כך שימושי בהקלת מישהו לסביבת ניהול מסדי נתונים. כמו תמיד במקרה של תוכנת מחשב, על מנת להשתמש במערכת זו בצורה יעילה, אלה שבבעלותם של Microsoft Office צריך להיות מוצגים, ראשית, בעקרונות הבסיסיים של התוכנה, ושנית, הדרך זה עשוי להועיל להם. הגישה של מיקרוסופט היא, בעצם, באתר תוכנה ניהול, המאפשר לך ליצור ולהביט אחרי מערכות ניהול מסדי נתונים יחסיים (RDBMS). מאגרי מידע אינם דבר חדשים: הם פשוט אוספים של נתונים שיש לו מבנה קבוע. מבנה זה עושה את זה קל להסתכל ולמיין את הידע ולהציג ולהדפיס אותו בכל מספר של פורמטים שונים. אוספים כאלה של נתונים קיימים לפני כניסתו של מחשבים; אבל מחשבים מציעים תואר חסר תקדים של גמישות מידע הדרך הוא מניפולציה לעתים קרובות.

בדיוק כמו ש- Excel הוא לעתים קרובות מועיל באותה מידה למהנדסים, מתמטיקאים, סטטיסטיקאים ורופאים, גישה לא תכריח אדם לעבוד עם כל סוג מסוים של מידע. מסד הנתונים יכולים להיות פשוט כמו רשימה דו-ממדית של אנשי קשר או מורכב כמו הפעולה של עסק קטן כולל מניות השליטה שלה, לעיבוד הזמנות, חשבוניות, וכו 'גמישות זו נובעת משני היבטים מרכזיים של התכנית: ראשית , היא עוסקת בכל נתונים ספציפיים ומאפשרת למפתחים להגדיר בזהירות את טבעו של כל סוג של מידע בתוך מסד הנתונים, אם מספרי, טקסטואלי או מודאג תאריכים ושעות. שנית, גישה כוללת שישה סוגים שונים של אובייקט, כל אחד מהם מציעים למשתמשים סט חזק של כלים ומתקנים לטיפול בסט מרכזי של תכונות שימושיות של הנתונים שלהם. אחד מתפקידיו הרבים של אימונים של Microsoft Access הוא להסביר באופן מלא ששת סוגים אלה אובייקט ולספק למשתמשים חדשים הזדמנות לתרגל עובד יחד איתם, לעשות טעויות, לברר ולפתח ביטחון עצמי והיכולת במידה מסוימת בשימוש בכל אחד.

ראשית יש לנו שולחנות: מאגר היסודות שבאמת מחזיק את הנתונים שלך. שולחנות דומים רשימות Excel ובדרך כלל מורכבים משדות ורשומות. כל רשומה מייצגת פריט בודד של נתונים ו, ​​חשוב מכך, יש את כל הרשומות בדיוק באותו פורמט. עקביות זו מושגת על ידי ההגדרה של שדות, בערך כמו כותרות עמודות ברשימה של Excel. בטבלה המכילה פרטים של צוות החברה, השדות עשויים לכלול דברים כגון שם פרטי, שם משפחה, שכר ותאריך לידה. מסד הנתונים טיפוסיים יכילו כמה שולחנות כאלה וגישה מאפשרת לך להגדיר יחסים מעורבים השולחנות המסייעים למניעת כפילויות ולשמור על שלמות הנתונים של אחד.

אובייקט גישה חשוב נוסף שבולט כשאילתה. שאילתות לבצע סגנון של פעולות רבות עוצמה בנתונים משלך כדי ליצור תוצאות שימושיות. שאילתות מסוימות מאפשרות לך לחפש רשומות שתואמים את הקריטריונים ספציפיים, למשל כל החשבוניות שבו אתה תמצא איחור בתשלום. מלבד חילוץ מידע על ידי עושה את זה, שאילתות יכולות גם ליצור מידע סיכום כזה סיכומים, ממוצעים וספירה. גישה כוללת גם מה זה נקרא שאילתות פעולה שתבצענה פעולות, כגון יצירת טבלה חדשה או המחיקה של נתונים אשר עונה על קריטריונים מסוימים. בשלב הבא, יש לנו צורות המשמשות בעיקר להזנת נתונים. למרות שזה עשוי להיות אפשרי כדי להזין את הפרטים ישירות לשולחן, תהליך זה לא מציע הרבה גמישות ואינו מאפשר לך לעשות שימוש הטוב ביותר של כל מערכות יחסים יהיה לך שנוצרו בין שולחנות. טפסים יאפשרו לכם לייצר ממשק משתמש המשקף את האופן שבו המשתמשים שלך לעבוד ולחשוב ולהציע מספר השיטות להזנת נתונים. כך, במקום לשאול את המשתמשים להקליד במינים מסוימים של נתונים, אתה יכול לתת להם תפריט נפתחת או סדרה של כפתורי רדיו או תיבות סימון.

כצורות המשמשות להזנה, דיווחים מועסקים נתוני תפוקה ונוטים להיות מודפסים או להמרה קבצי PDF. דוחות בדרך כלל מושפעים משאילתות, מאז להיות שימושי, הם יצטרכו לספק נתונים אשר עומד במגוון נתון של קריטריונים. כשזה מגיע לאיך הם הקימו, דיווחים דומים צורות רבות. גישה נותנת ממשק חזותי עשיר לעיצוב דוחות וקביעת הסדר בי פריטים רשומים ואופן שבו נתונים מקובצים וסיכם. טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות כל מודאגים אחסון והצגת נתונים במחשב חשוב. אובייקטי שתי גישה אחרת מודאגים עם אוטומציה: הם יכולים להיות פקודות מאקרו ומודולים. פקודות מאקרו הם פשוטות של שני: מאקרו מורכב מהרבה צעדים שבו אתה יכול ליצור על ידי הקלטה אותם או על ידי בחירתם. כאשר פועל מאקרו, הצעדים מבוצעים, לעזור לך לחסוך זמן זה היה צריך לבצע כל שלב באופן ידני.

מודולים הם הרבה יותר חזקים ולספק למפתחים עם VBA (Visual Basic for Applications), סביבת תכנות לכל דבר שבו הם יכולים ליצור קוד שמבצע פעולות מורכבות. זה רק 1 של ששת סוגי האובייקט של הגישה שאינו מכוסה בדרך כלל לקורס הכשרה בסיסי או בינוני, שכן היא דורשת ידע פרטי של כל ההיבטים של תכנית זו.

קורס הכשרת גישה שמציג למשתמשים את כל היבטי המפתח האמיתיים של תכנית זו והיכרותם עם שישה סוגים של אובייקט מה הוא הטוב ביותר הוא בנוי יעשה הרבה כדי לחסל כל phobiasby מסד הנתונים שבו הם יכולים להיות מוטרדים. באופן טבעי, זה חיוני כי, לאחר כמובן, משתמשים מקבלים הזדמנות לשים את הידע שיש להם שנרכש לפועל על ידי בעצם בניית מסד הנתונים. זה יעזור לבסס מיומנויות החדשות שלהם על ידי מתן אפשרות לבניית מערכות אלה אשר עשויים להיות שימושיים וחזקים הקשורות לעבודתם.


אליוט קונורס הוא יועץ השיווק ומכירות המתמחה בניהול מסדי נתונים קשר עסקי. אליוט מזמין אתכם לבקר microsoft הכשרת גישת כדי ללמוד עוד על רשימות אנשי קשר עסקיים ומסדי נתונים.